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NO.1 When is the "Adjustment" batch type used?
A. Correct a batch of transactions entered in error
B. Link a corrected batch to an original batch
C. Enter statistical transactions
D. Make a one-sided journal entry
Answer: D
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NO.2 A batch was posted to period 03-2007 and should have been posted to period 02-2007. Which steps
are required to correct the situation? Choose the 2 that apply.
A. Enter a batch with the same debits and credits as the original and post it to period 03-2007.
B. Edit the Period to Post on the original batch and run the Post Transactions process again.
C. Enter a batch with the opposite debits and credits and post it to period 03-2007.
D. Enter a batch with the same debits and credits as the original and post it to period 02-2007.
Answer: CD
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NO.3 In which periods will transactions update account balances when the Post Transactions process is run?
Choose the 2 that apply.
A. Current period
B. Future periods
C. Prior periods
D. Only periods that have not had transactions posted yet.
Answer: AC
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NO.4 Which Allocation Method is used to allocate office supplies posted to an administrative account to each
department based on the amount of office supply expense in each departmental subaccount?
A. Actual Period-to-Date
B. Ledger-Period-to-Date
C. Percent
D. Unit Ratio
Answer: A
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NO.5 General Ledger transaction and account history detail is being retained for one year. General Ledger
was closed for the year in period 12-2005 and the Delete Detail option was checked. Which of the
following functions may still be performed? Choose the 3 that apply.
A. Print a Trial Balance Report for period 01-2005.
B. Inquire on account balances for period 06-2005.
C. Enter a batch to post to period 12-2005.
D. Enter a batch to post to period 12-2003.
Answer: ABC
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NO.6 What occurs in the system when General Ledger is closed for a period and the Delete Detail box is
checked? Choose the 2 that apply.
A. The Period to Post field defaults to the next period in the Journal Transaction screen.
B. A transaction is created to post the difference between income and expense accounts to the Net
Income account.
C. Detail is deleted based on GL Setup retention settings.
D. The period being closed is flagged as "Closed" and no additional batches may be entered for that
period.
Answer: AC
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NO.7 Which scenarios would require a new Budget distribution with assigned percentages? Choose the 2
that apply.
A. Seasonal variations for employee expenses.
B. Equally distribute expenses for office supplies.
C. Monthly variation for utilities.
D. Distribute an expense based on the actual balances for the prior year.
Answer: AC
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NO.8 Which of the following functions would save data entry time if a user inputs a similar journal entry each
month?
A. Manual or Recurring batch
B. Consolidation batch
C. Allocation Group
D. Adjustment batch
Answer: A
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